外籍配偶照顧輔導基金管理委員會議事規定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中華民國94年1月14 日台內戶字第0940076135號函頒
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中華民國94年 3月1日生效

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中華民國94年12月16日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　台內戶字第09400713083號函修正第一點、第二點、第三點規定

一、為有效規劃運用外籍配偶照顧輔導基金，順遂外籍配偶照顧輔導基金管理會（以下簡
　　稱本會）會議之進行，達成決議，解決問題，以收群策群力之效，特訂定本規定。

二、本會依外籍配偶照顧輔導基金收支保管及運用辦法第九條規定，每二個月開會一次，
　　必要時得召開臨時會議，均由召集人召集為主席；召集人因事不能出席時，由副召集
　　人代理；召集人、副召集人均因故不能出席時，由指定委員一人代理。
　　本會委員三分之一如認為有開臨時會議之必要時，得請召集人召集之。
　　本會會議之決議，應經過委員半數之出席及出席委員過半數之同意。正反雙方同數
　　時，取決於主席。
　　會議進行中，召集人、副召集人因故均須離席時，由主席指定委員一人繼續主持會
　　議或逕行宣布中止會議。

三、下列事項提本會會議議決之：
（一）本基金收支、保管及運用之審議。
（二）本基金年度預算及決算之審議。
（三）本基金運用執行情形之考核。
（四）其他有關事項。

四、本會會議議程依下列次序編製之：
（一）報告事項。
（二）討論事項。
（三）臨時動議。

五、議案之進行，依議程所定之順序，必要時主席得變更之。

六、各種議案必須構成議題，申敘理由，經陳核後，編入議程。
　　如有性質重要或具有時間性之議案，不及編入會議議程者，經陳核後，得編列臨時
　　議程，於開會時分送之。
　　如遇緊急事件，經主席之許可，得於開會時提出臨時動議。

七、會議議程資料應於開會前五日分送各出列席人。但極機密、絕對機密之議案，於會
　　場臨時分送各出列席人，議畢即時收回。

八、本會會議表決方法得由主席酌情就下列方式擇一行之：
（一）投票。
（二）舉手。
（三）無異議時宣告通過。

九、應提出本會會議之事項，為配合處理時限之需要，得由召集人先行處理，並於下次
　　會議時提請追認。
　　會議決議事項，得經召集人提出覆議。

十、本會會議記錄，應載明下列事項：
（一）會議次數。
（二）會議時間。
（三）會議地點。
（四）主席、出席、列席之姓名。
（五）紀錄之姓名。
（六）報告事項之案由及決定。
（七）討論事項之案由及決議。
（八）其他應行記載之事項。
　前項紀錄，應於會議結束后十五日內函送各出列席人員。紀錄如有錯誤、遺漏，得於
　下次會議宣讀時提請主席裁決更正。

十一、本會執行秘書、副執行秘書、幹事，應列席本會會議。
　各委員因事不能出席本會會議時，得由代理代表列席。
　本會會議得邀請有關機關（單位）、人員列席備詢。
　本會會議列席人員，得陳述意見及作事實說明，但無表決權。

十二、本會會議議程之編訂，開會時之紀錄及其他有關事項，由內政部戶政司辦理之。

十三、本會會議之決議、決定事項，需發布新聞者，由內政部統一發布。

十四、本規定經本會審議通過後以部名義發布實施，修正時亦同。